Microsoft maakt het eenvoudiger om afbeeldingen aan e-mailsignaturen in Outlook toe te voegen

Microsoft werkt aan een verbetering voor Outlook op iOS en Android waarmee gebruikers eenvoudiger afbeeldingen aan hun e-mailsignatuur kunnen toevoegen. Naast foto’s die lokaal op het toestel zijn opgeslagen, kunnen afbeeldingen straks ook rechtstreeks vanuit OneDrive worden geselecteerd. 

De nieuwe functie verschijnt in de editor voor e-mailsignaturen als een extra optie bij het invoegen van een afbeelding. Gebruikers kunnen kiezen tussen de bestaande fotobibliotheek van hun apparaat of bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive. Alleen afbeeldingsbestanden worden weergegeven en kunnen worden geselecteerd. Na het kiezen wordt de afbeelding gedownload en in de signatuur ingesloten, net zoals bij lokaal opgeslagen foto’s. 

Volgens Microsoft verandert er niets aan bestaande e-mailsignaturen en is er ook geen aanpassing nodig aan de OneDrive-app. Welke OneDrive-accounts beschikbaar zijn, hangt af van de bestaande instellingen voor gegevensuitwisseling binnen de organisatie. De functie wordt standaard ingeschakeld en vereist geen configuratie door beheerders. 

De uitrol start naar verwachting eind augustus 2026 en moet eind september wereldwijd zijn afgerond. De functie komt beschikbaar voor Outlook op iOS en Android, inclusief de GCC-, GCC High- en DoD-omgevingen. Microsoft adviseert organisaties om hun helpdesk en gebruikers vooraf te informeren over de nieuwe mogelijkheid.